Sommervikarhuskeliste

Nå er det ferietid og mange bedrifter trenger sommervikarer. NHO har derfor laget en kort huskeliste over de viktigste tingene en arbeidsgiver bør være oppmerksom på.

Det er viktig at unge får en mulighet til å prøve seg i arbeidslivet tidlig. Slik kan de få en følelse av hva som venter og en forståelse av hvordan arbeidsliv og næringsliv arter seg. NHO er opptatt av at dette møtet skal være positivt og lærerikt. Da er det viktig at sommervikarer behandles seriøst og at formelle krav følges. Unge arbeidstakere skal behandles med like stor respekt som voksne.

NHOs 7 bud for arbeidsgivere ved bruk av unge sommervikarer:

1. Skriftlig avtale må inngås
2. Ikke gå under minimumsgrense for lønn
3. Feriepenger skal utbetales separat
4. Ungdom må gis skikkelig opplæring, bl.a. i HMS
5. Adgangen til nattarbeid er begrenset
6. 13-15-åringer kan bare ta ”lett” arbeid
7. Vær tydelig som leder

Utdypende kommentarer:

1. Avtale
Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle ansettelsesforhold uansettarbeidsforholdets lengde. Dette følger av arbeidsmiljølovens § 14-5. I arbeidsmiljølovens § 14-6 er det fastsatt minimumskrav til hva en slik avtale skal inneholde.

Vi anbefaler at det benyttes en standard ansettelsesavtale for midlertidig tilsetting. Lengden av ansettelsesforhold bør angis så nøyaktig som mulig. (her legger vi inn en ”peker”) Husk også at loven fastsetter nærmere vilkår for å inngå midlertidig ansettelsesavtaler; jfr. arbeidsmiljølovens § 14-9.

2. Lønn
Det er viktig å være klar over at en rekke overenskomster har minimumsregler for lønnens størrelse. Mange overenskomster har også egne bestemmelser om lønn til arbeidstakere under 18 år.

3. Feriepenger
Det er ikke unntak for kortvarige arbeidsforhold når det gjelder feriepenger. Feriepengene skal ikke inkluderes i lønnen, men utbetales separat ved arbeidsforholdes avslutning.

4. Opplæring
Når det gjelder all ungdom, er det viktig å huske på at de kan representere en spesiell sikkerhetsrisiko både for seg selv og andre. På grunn av manglende arbeidserfaring vil de ofte mangle nødvendig forståelsen for viktige og nødvendige sikkerhetsregler og rutiner. Unge arbeidstaker utfører også oftere enn andre irrasjonelle handlinger eller såkalte ”spontanhandlinger”.

Det bør derfor tenkes igjennom hva slags arbeid de kan settes til og om spesiell opplæring vil være nødvendig; jfr. arbeidsmiljølovens § 3-2 (1) og (2). I denne sammenheng vil det være av betydning om de settes til arbeidsoppgaver hvor de er under tilsyn av en ansvarlig person eller om de helt eller delvis arbeider alene.

5. Nattarbeid
Adgangen til nattarbeid er begrenset; arbeidsmiljølovens § 11-3.

6. Under 15 år
Når det gjelder barn under 15 år, er det begrenset hva slags arbeid de kan settes til; jfr arbeidsmiljølovens § 11-1 og egne forskrifter.

Barn som har fylt 13 år kan settes til ”lett” arbeid”. Litt forenklet vil det si arbeid som ikke kan skade barnets sikkerhet, helse eller utvikling (og ikke gå ut over deres skolegang – som er uaktuelt siden det gjelder arbeid i ferien).

Om arbeidstakere under 18 år er det fastsatt egne regler i arbeidsmiljølovens kap. 11. Siden lovens rammer er videre enn det som er følger av tariffestede regler og normalt også følges ellers i arbeidslivet, vil det sjelden medføre problemer.

7. Leder
Vær tydelig som leder – den første jobben er viktig for å skape positive holdninger til arbeid. Husk at ungdom som er ute i jobb for første gang ikke alltid vet hva som forventes i arbeidslivet. Sørg derfor for at de er kjent med dine forventninger, alt fra å møte presis til hvordan man forholder seg til kunder og kolleger, at man legger sitt engasjement i å gjøre jobben godt, og at om du yter, så får du. Ved å bygge gode holdninger gir du dine ansatte god ballast for arbeidslivet.

(Denne artikkelen ble først publisert i juli 2010.)