Utlevering av lønnsopplysninger til tillitsvalgte

Ny dom fra Arbeidsretten avklarer viktige spørsmål vedrørende tillitsvalgtes krav om innsyn i uorganisertes lønn.

31. oktober i år avsa Arbeidsretten to viktige dommer vedrørende spørsmålet om arbeidsgiver er forpliktet til å utlevere lønnsopplysninger om uorganiserte ansatte til de tillitsvalgte i forbindelse med de lokale lønnsforhandlingene. Den ene dommen gjaldt en NHO-bedrift, som var bundet av Hovedavtalen LO-NHO, aktuell overenskomst og særavtale.

Lønnen i den aktuelle saken ble fastsatt etter Landsoverenskomsten for elektrofag, som inneholder normallønnsbestemmelser. Det er åpnet for at dette lønnsnivået skal suppleres gjennom individuelle tillegg, fastsatt på grunnlag av skjønnsmessige kriterier partene lokalt har blitt enige om.

Arbeidsretten slo fast at en slik utlevering forutsetter en særlig hjemmel. I den aktuelle saken forelå ikke slik hjemmel, og det var derfor ikke adgang for de tillitsvalgte til å kreve innsyn i de uorganisertes lønn.

På bakgrunn av denne dommen vil NHO gi følgende råd mht. tillitsvalgtes krav om innsyn i uorganisertes lønn:

For ansatte hvor lønnen fastsettes kollektivt vil den enkeltes lønn være gitt når de tillitsvalgte blir kjent med vedkommende ansatts stillingsinnplassering og ansiennitet.

Der lønnen fastsettes individuelt vil den enkelte ansattes lønn i utgangspunktet være ukjent for andre enn arbeidsgiver – arbeidstaker. Utlevering av slike lønnsopplysninger krever en særlig hjemmel.

Organiserte ansatte må anses å ha samtykket i at de tillitsvalgte gis innsyn i deres lønnsforhold gjennom medlemskap i den aktuelle fagforeningen. Det vises i denne forbindelse til kap. VI i Hovedavtalen LO-NHO om arbeidsgivers og tillitsvalgtes rettigheter og plikter. I § 6-2 heter det at «[d]e tillitsvalgte godkjennes som representanter og talsmenn for de organiserte arbeidstakere». Arbeidsgiver er således forpliktet til å gi de tillitsvalgte opplysninger om lønnen til medlemmene de representerer.

For uorganiserte er det ingen slik generell hjemmel for å utlevere lønnsopplysninger til de tillitsvalgte.

En slik utleveringsplikt vil derfor bare foreligge der det følger direkte av en bestemmelse i den aktuelle overenskomsten at de tillitsvalgte har rett til innsyn i også de uorganisertes lønn, forutsatt at disse er omfattet av overenskomsten. Standardavtalen er en overenskomst som inneholder en slik hjemmel. Anvendelsen av slike utleveringsbestemmelser må være i samsvar med personopplysningsloven. I denne sammenheng vises til Datatilsynets hjemmeside.

Lønnsopplysninger kan alltid utleveres i anonymisert form.