Egenerklæring

Krav til dokumentasjon

NOx-fondet har i samarbeid med Det Norske Veritas (DNV) utarbeidet et skjema som virksomheter med tilsagn om støtte til NOx-reduserende tiltak må bruke for å rapportere effekten av tiltaket. Opplysningene vil bli benyttet både som grunnlag for utbetaling av støtte fra NOx-fondet og som grunnlag for fondets rapportering til myndighetene om effekten av tiltakene på NOx-utslippene.

Ved å fylle ut skjemaet så grundig og samvittighetsfullt som mulig sikrer bedriften seg en raskest mulig saksbehandling. Dersom evetuelle manglende opplysninger må innhentes, vil fondets tidspunkt for utbetaling til bedriftene og innrapportering til myndighetene kunne bli forsinket.

Frist for innsendelse
Virksomheten plikter å verifisere gjennomføring av tiltaket og tiltakets NOx-reduserende effekt (innsendelse av egenerklæring) så snart som mulig. Støttetilsagnet faller i sin helhet bort dersom virksomheten vesentlig misligholder sin plikt til å sende inn egenerklæring. Vesentlig mislighold foreligger dersom egenerklæringen med all relevant dokumentasjon ikke er mottatt i NOx-fondet senest 12 måneder etter at installasjonen er ferdigstilt og driftsatt.

Supplering av eventuell mangelfull dokumentasjon
Virksomheter som har oversendt dokumentasjon sammen med søknaden bes sende supplerende informasjon dersom det har fremkommet nye opplysninger etter at søknaden ble sendt. Et foto av gjennomført tiltak har mange fått fra leverandøren, og kan med fordel oversendes NOx-fondet i dokumentasjonsøyemed.

SCR-, EGR- og HAM-anlegg
For direkte NOx-reduserende systemer med noe begrenset fullskala driftserfaring (SCR-, EGR- og HAM-anlegg) skal effekten av tiltaket beregnes over minimum 3 måneders ordinær drift før hele utbetalingen kan skje. Dette er en fremgangsmåte som myndighetene støtter. Begrunnelsen for dette er å fange opp driftsmessige variasjoner under full normal drift.

For SCR-, EGR- og HAM-anlegg kan inntil 50 % av støtten utbetales etter ferdigstilt installasjon avhengig av omfanget av driften, og resterende tildelt støtte – inntil 50 % - utbetales etter 3 måneders sammenhengende regulær drift. Etter avtale med NOx-fondet kan den etterfølgende 3 måneders perioden også rapporteres dersom dette vil gi et mer representativt bilde av fartøyets normale driftssituasjon.

I tillegg til ordinært egenerklæringsskjema som sendes inn etter at tiltaket er gjennomført, skal eget skjema for SCR-anlegg eller EGR-/HAM-anlegg sendes inn etter minimum tre måneders ordinær drift.

Verifikasjon av redusert utslipp ved andre typer tiltak
Når det gjelder andre typer tiltak som motorteknisk ombygging eller overgang til gass, er det ikke tilsvarende type problemer med egenrapporteringen, og støtten utbetales iht. måleresultater umiddelbart etter installasjonen.

Kvalitetssikring og utbetaling 
Etter at DNV har kvalitetssikret opplysningene slik at reduksjonen i NOx-utslipp og utgiftene ved gjennomføringen er dokumentert, vil NOx-fondet sende brev til bedriften med de data som vil ligge til grunn for utbetalingen av støtte, samt andre nøkkelopplysninger knyttet til utbetalingen.

Bedriften representert med daglig leder (eller tilsvarende), som har signaturrett for selskapet, vil da bli bedt om å bekrefte dette ved påtegning på dokumentet som returneres til NOx-fondet. Dette dokumentet benyttes som grunnlag for utbetalingen av støtten fra NOx-fondets side. På den måten sikres aksept av resultatet og av alle opplysninger som er nødvendig for å utbetale støtten. Det er også en sikkerhet mot feil i utbetalingen.