NHOs utvalg for etikk og samfunnsansvar - mandat

Mandat for NHOs rådgivende utvalg for etikk og samfunnsansvar (ESU) for perioden 2012-2015, vedtatt av NHOs styre 11. mai 2011.

1.       NHO er både en interesseorganisasjon og en samfunnsaktør. NHO skal tale medlemmenes sak, og samtidig på vegne av medlemsfellesskapet markere klare holdninger til hva som er ansvarlig praksis i NHO-bedrifter. Dette gjelder internt i bedriften, i markedet, og overfor myndigheter, grupper og individer som berøres av bedriftens virksomhet. NHOs holdninger skal være forankret i de holdninger anerkjente ledere i NHO-bedrifter står for på vegne av egen bedrift, i åpen dialog med det øvrige samfunn, og ut fra en forståelse av at NHO-bedrifter skal opptre slik at de fortjener samfunnets tillit.

2.       NHOs styre oppnevner derfor et rådgivende utvalg for etikk og samfunnsansvar bestående av 11 ledere fra medlemsbedrifter og i tillegg ett eksternt, fagkyndig medlem som skal ha som sin rolle å utfordre utvalget med et perspektiv utenfra. Utvalget bør ha medlemmer fra både små og store bedrifter, fra ulike bransjer og fra ulike deler av landet. Et flertall i utvalget bør være daglig leder eller linjeleder på høyt nivå i en medlemsbedrift. Blant utvalgets medlemmer fra bedrifter oppnevner styret en leder og en nestleder av utvalget. Et medlem av styret skal også sitte i utvalget, men ikke være leder. Valgperioden for utvalgets medlemmer er 2 år, med mulighet for gjenvalg to ganger i 2-års perioder. Utvalgsmedlemmene har ikke stedfortreder ved forfall.

3.       NHOs administrerende direktør er til stede ved utvalgets møter, enten personlig eller gjennom en stedfortreder fra ledergruppen. 

4.       Utvalget kan invitere andre personer, både fra medlemsbedriftene og andre, til å delta i utvalgets behandling av enkelte saker, dersom utvalget finner det tjenlig. 

5.       Utvalget skal gi råd til NHOs styre og administrasjon om hvordan NHO bør forholde seg til spørsmål om hva som bør være ansvarlig praksis i NHO-bedrifter. Utvalget blir orientert om, og kan også gi råd til NHOs administrasjon i ulike saker NHO arbeider med i forhold til ansatte, myndigheter og opinion, for å bidra til at også NHO som organisasjon opptrer samfunnsansvarlig. 

6.       Utvalget skal bidra til å sette relevante spørsmål på dagsorden både i bedriftene og i samfunnet. Utvalget kan også gi generelle anbefalinger om forhold bedrifter bør ta opp til vurdering eller tiltak bedrifter bør gjennomføre. Utvalget skal vurdere problemstillinger på generelt grunnlag, og ikke ta stilling til konkrete bedrifters handlemåte i enkeltsaker. I tilfeller hvor utvalgets anbefalinger kan være i strid med det NHO ellers står for, skal de fremmes som sak for NHOs styre. 

7.       Utvalget behandler saker etter forslag fra NHOs styre, administrasjonen eller utvalgets medlemmer. Utvalget prioriterer selv sitt arbeid, og tar stilling til hvor omfattende behandling et forslag skal få. Utvalget kan også motta forslag fra andre, både i bedrifter og i samfunnet for øvrig. Utvalgets leder vurderer da i samråd med administrasjonen om disse forslagene skal fremmes for utvalget. 

8.       Utvalget skal etter oppnevningen vedta et program med saker utvalget skal ha spesielt fokus på i valgperioden (2 år), i tillegg til saker som foreslås løpende av NHOs styre, administrasjonen, utvalgsmedlemmene eller andre. Styret skal forelegges programmet til orientering og kommentar. Styret orienteres om utvalgets arbeid gjennom en kort skriftlig orientering etter hvert møte. Utvalgets leder kan også orientere styret muntlig. 

9.       Utvalget møtes ordinært fire ganger hvert år, og ellers ved spesielle behov. 

10.    I forhold til media er det utvalgets leder som uttaler seg på vegne av utvalget, i samråd med administrasjonen.  Utvalgets leder kan i samråd med administrasjonen be andre uttale seg i forhold til spesielle saker. For øvrig kan andre utvalgsmedlemmer bare uttale seg på egne vegne.

11.    NHO skal fungere som sekretariat for utvalget, i forhold til den faglige og praktiske tilrettelegging av møtene, og i forhold til oppfølging av utvalgets saker i NHO.

12.    Dette mandatet gjelder for to valgperioder, 2012-13 og 2014-15. Høsten 2015 skal NHOs styre igjen ta stilling til mandatet.