E-poståpning skal ikke føre til snoking

Ansattes e-postkasse er ikke et personlig anliggende, men retningslinjene for åpning av e-post bør utformes slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uberettiget "snoking".

Hvem eier e-posten du sender og mottar på jobb?

Regjeringen ønsket å klargjøre reglene og sendte endringsforslag ut på høring. NHOs høringsuttalelse er nå klar.

Feil signaler
Departementet har tatt utgangspunkt i at arbeidsgiver ikke har rett til innsyn i den ansattes e-post, noe NHO er helt uenig i.

- Slik utkastet er formulert, hvor departementet til og med definerer den ansattes e-postkasse som ”personlig”, skapes det et inntrykk av at den ansattes e-postkasse er etablert som et personlig anliggende som krever beskyttelse i seg selv. Det gir feil signaler, sier advokat i NHO, Nina Melsom.

E-postsystemene eies av arbeidsgiver og opprettet som et arbeidsredskap for kommunikasjon og forsendelse av bedriftsrelevant informasjon.

- Det er viktig at dette utgangspunktet gjøres klart både for den ansatte og for den som velger å sende post til arbeidstakerens e-postkasse. Hvis en ansatt ønsker å etablere en ”personlig e-postkasse” må den enkelte selv ta initiativ til dette, sier Melsom.

Ikke "snoking"
NHO mener at arbeidsgiver, som utgangspunkt, ikke skal ha rett til innsyn i e-post som åpenbart fremstår som privat. 

Terskelen mellom privat og jobbrelatert post er flytende, og e-post som kommunikasjonsmedium i flere sammenhenger kan ha likhetstrekk med telefon. Derfor mener NHO at det bør være retningslinjer for å åpne e-post  slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uberettiget "snoking".

Etter NHOs oppfatning er svakhetene ved forslaget så store at problemkomplekset må gjennomgås på nytt. I det videre arbeidet er det viktig å trekke inn både arbeidslivets parter, annen juridisk ekspertise, samt personer med teknisk innsikt på området.

Her er NHOs høringsuttalelse i saken.
Se også et kortere NHO-notat om arbeidsgivers innsyn i ansattes e-post