God oversikt over sykefraværet gir resultater i Det Norske Veritas. I en avdeling falt sykefraværet fra 25 prosent til 1 prosent etter at bedriften satte inn målrettede tiltak.
- Hittil er 20 avdelinger blitt fulgt opp, og majoriteten av disse har redusert fraværet. Hvis DNV skulle ha fulgt landskurven ville vi hatt over én prosent høyere fravær i dag, og det betyr 20 årsverk for oss, sier leder i DNV Norge Odd Torset.
Skjerpet rutinene
Det Norske Veritas (DNV) er kjent over for sin evne til å kontrollere skip, systemer og tekniske installasjoner. For seks år siden måtte det tradisjonsrike selskapet innse at oppfølgingen ikke var like god når det gjaldt alle forhold, da gikk bedriften inn for å skjerpe rutinene for sykefravær.
Identifisering
Den gang trodde alle at sykefraværet var 2,5 prosent som i 1994, men sannheten viste seg å være et fravær på rundt fire prosent.
- Mange nektet å tro at fraværet hadde steget så mye, men etter hvert klarte vi å identifisere fraværet ned på avdelinger og enkeltpersoner, forteller Haakon Rud, HMS-systemansvarlig for DNV Norge.
God oversikt
- Vi fikk en skikkelig oversikt, noe som er utrolig viktig for det videre arbeidet i en organisasjon som DNV. De ansatte hos oss har en grunnleggende faglig holdning til at alt som gjøres skal være forankret i viten, kunnskap og erfaring, sier Odd Torset, leder i DNV Norge.
IA-bedrift
DNV ble i mai 2003 en IA-bedrift og har gått gjennom flere kurs med tema inkluderende arbeidsliv (IA).
Dersom noen ledere i etterkant av kurset skulle glemme å følge opp sine ansatte, sørger bedriftens regnskapssystem automatisk for at de blir minnet på forglemmelsen.
- Etter henholdsvis 17 og 56 dagers sykefravær popper det opp en triggermail hos lederen til den ansatte. Mailen minner lederen på oppfølgingsarbeidet. Nå blir om lag 80 prosent av de syke fulgt opp av lederen sin. Dette skulle tilsi at IA-kursene har hatt sin virkning.
IA har gitt et løft
- Vi har fått oversikt over det store bildet og virkemidler ned på individnivå. Samtidig begynner kunnskapen og bevisstheten å sige inn blant både ledere og ansatte. Det har skjedd mye i forhold til hva som var situasjonen for fem år siden, og vi er glade for det, konkluderer hovedverneombud Olav Torget.
Les mer om inkluderende arbeidsliv (IA)
Tips andre om artikkelen ved å fylle ut og sende dette skjemaet.