Månedens IA-bedrift:

Nektes å gi seg selv ”sparken”

Personalforumet i Norske Skog Follum vil avvikle seg selv etter en klar nedgang i sykefraværet. Men flere av lederne vil ikke at forumet skal gi seg selv ”sparken”.

                                                                                                                  Foto: Norske Skog

Fra 11 prosent til 6,6 prosent sykefravær på ett år. Det er de lystige tallene ved Norske Skog Follum i Hønefoss, som har satset bevisst på å få ned sykefraværet. Bedriften tegnet avtale om inkluderende arbeidsliv i juni 2002.

”Ta tak i kraven”
Personalforumet er ett av tiltakene som sannsynligvis har hatt betydning for utvikingen. Forumet møtes hver torsdag, og svært folkelig sagt er hovedformålet ”å ta tak i kraven” på ledere med personalansvar.

- Alle avdelinger på Follum skal ha vært innom Personalforumet i løpet av fem uker. Denne hyppigheten er nødvendig for å kunne gi tett oppfølging og bistand til avdelingene, sier personalleder Kjell Hansen, som er med i forumet.
 
Fungerer godt
I konkrete saker skal det først være gjennomført en trekantsamtale i avdelingen før saken tas opp i Personalforumet. Personen det gjelder skal være orientert om at saken tas opp i forumet, og helst skal vedkommende være til stede selv.

- Alle som har personalansvar i bedriften kan dessuten komme til forumet og søke råd om hvordan de kan håndtere saker, sier Vidar Nordby. Han mener Personalforumet fungerer godt sett i fra de ansattes ståsted.

Kjell Hansen og Vidar Nordby mener Personalforumet fungerer godt, samtidig understreker de at oppfølging først og fremst er et lederansvar. Foto: Tom Pedersen

Vil ha råd og veiledning
Likevel ønsker forumet å gi seg selv sparken.

- Hovedgrunnen til dette er at oppfølging av ansatte er et lederansvar. Forumet og dets arbeid bør ikke utvikles på en måte som kan overskygge dette faktumet. Det er i dialogen mellom leder og ansatt løsningene skal fremkomme, sier Kjell Hansen.

Foreløpig har ledere på ulike nivåer sagt klart ifra hva de mener om dette ønsket, da de fortsatt føler behov for råd og veiledning.

- På et utvidet personalforum nektet de oss å legge ned, smiler Hansen. Dermed er det liten tvil om at lederne i bedriften oppfatter forumet som nyttig.

Nedgang tross bemanningsreduksjon
I 1996 og 1997 var Follum gjennom en nedbemanningsperiode. De ansatte var sterkt involvert i hvordan denne nedbemanningen skulle gjennomføres. Likevel steg sykefraværet i denne perioden ganske drastisk. I 2003 kom så meldingen fra konsernledelsen om en ny nedbemanning og denne gangen ble prosessen langt mer toppstyrt.

- På orienteringsmøtet for den siste nedbemanningen ble det hevdet høylytt fra salen at IA-avtalen var en bløff. Likevel har vi litt paradoksalt opplevd at sykefraværet har gått nedover i denne runden, forteller Kjell Hansen

- Selv i en nedbemanningssituasjon så tror jeg de fleste føler det ligger ærlighet bak IA-arbeidet. Folk skjønner at høyt sykefravær reduserer konkurranseevnen, poengterer hovedverneombud Vidar Nordby.

Fabrikken vil finne frem til en skiftplan som har minst mulig konsekvenser for helsen. Foto: Tom Pedersen

Vil se på skiftordningen
- Dere har mål om 6,0 prosent i 2005 og 5,0 prosent i 2006. Hva blir den største utfordringen for å redusere fraværet ytterligere?

- Det er en kjensgjerning at skiftarbeid har konsekvenser for helsen. Ordninger med nattarbeid innebærer at menneskets biologiske klokke forstyrres med den virkning at helsen påvirkes. Dette vet vi og arbeidsmiljøloven innebærer ansvar for å utvikle et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Med andre ord må vi finne frem til en skiftplan som i bedre grad ivaretar dette, sier Nordby.

- Vi ser at det er store forskjeller i fraværstallene fra skift til skift, og vi må drive erfaringsutveksling mellom skiftene. Vi har også en utfordring ved at det er vanskelig å skape rene dagjobber for de som sliter med skiftarbeid. Derfor må vi søke etter tilretteleggingsmuligheter internt i skiftene, avrunder Kjell Hansen.

Denne artikkelen er utarbeidet av Idébanken - inkluderende arbeidsliv.