Herdis Utsi tok en prat med fabrikksjef Tore Jeppe Sørhaug. De fant løsninger og renholderen kunne fortsette i jobben.

Individuelle løsninger - minimalt fravær

EKA Chemicals Rana:

Ødelegger du armen, er veien kort fra aktiv vaskejobb til passiv sykemelding. Men ikke for renholder Herdis Utsi. Herdis er sta og glad i jobben. Bedriften fant løsninger og beholdt en viktig ressurs og miljøskaper.

Tekst og foto: Mattis Michaelsen

EKA Chemicals har sykefravær på under 2,5 prosent. Slik har det vært i samtlige 17 driftsår. Minimalt sykefravær kommer ikke av seg selv. Det er heller ikke resultat av én enkel trylleformel. Det handler om aktiv forebyggende innsats over lang tid og et våkent blikk for hver enkelt medarbeider. 

Bedriften strekker seg
– Her blir du tatt vare på. Det er det samme om du er økonomisjef eller renholder. Det merker du. Uansett om det gjelder jobben direkte eller er noe mer privat. Bedriften strekker seg for deg, sier Herdis Utsi. I fjor høst fikk Herdis konstatert såkalt ”frossen skulder”, og hun fikk beskjed om at det ikke ville gå over. Armene er viktigste arbeidsverktøy for en renholder. Så da så det vel stygt ut for vaskejobben?

– Nei. Jeg er jo litt egen og sta. Trives godt på jobb. Sitte hjemme? Nei, det… Jeg tok en prat med Laila og Tore Jeppe, sier Herdis. Laila Holm er lønns- og personalkonsulent og Tore Jeppe Sørhaug er fabrikksjef. Sammen med Herdis fant de løsningen: Bedriften leier inn en person som tar seg av gulvvasken. Resten tar Herdis som vanlig. Hun går nå i halv stilling, men målet er at renholderen skal komme tilbake for fullt.

Herdis setter sin ære i å gjøre en skikkelig jobb. I tillegg sprer hun godt humør til 32 gode kolleger, på sin ferd rundt i fabrikk og på kontorer. Helt siden oppstart i 1990 har EKA Rana nytt godt av Herdis yrkesstolthet og innsats for arbeidsmiljøet.

Herdis er ett levende eksempel på indsutribedriftens aktive sykefraværsarbeid. Mange andre ansatte forteller lignende historier, om en arbeidsgiver som bryr seg.

Ansatte gir gjerne litt ekstra
– Jeg jobba skift. For to-tre år siden var jeg skikkelig sliten. Da snakket jeg med Tore Jeppe. Vi fikk ordnet ti ukers jobb på dagtid isteden. Deretter kunne jeg gå tilbake i skiftarbeidet. Da gikk det meget bra, sier Bodil Svartvassmo. Hun er EKAs verneombud. Tilsvarende ordning med dagjobb i stedet for skift, fikk også en kollega som mistet kona si. Han ville ikke sykemelde seg – han var jo ikke sjuk. Men han fikk tilpasset jobben i en periode. En tredjedel av industribedriftens ansatte går i kontinuerlig skiftgang.

EKA Rana er IA-bedrift. Tillitsvalgt Torbjørn Aspvik opplyser at de fulgte IA-avtalens prinsipper lenge før begrepet inkluderende arbeidsliv var etablert. – Her har det vært slik fra første dag, sier Torbjørn.

Automasjonsingeniør Viljar Johansen opererte hånden sin. Opprinnelig fikk han en standard 100 % sykemelding i flere måneder. Det var verken medarbeider eller bedrift innstilt på. – Du blir jo ikke bedre av å sitte hjemme i en stol, sier Viljar. Sammen med ledelsen fant han arbeid som passet. 14 dagers gradert sykemelding viste seg å være tilstrekkelig.

Fra EKAs ansatte vanker det mye ros for trivsel og arbeidsmiljø. – Det er en fantastisk arbeidsplass. Du føler at du blir hørt. Du er litt av bedriften. Da yter du også litt mer, sier Herdis.

Trivsel og personlig ansvar
For personalkonsulent Laila Holm er trivsel og personlig ansvar viktige stikkord i arbeidsmiljøarbeidet. – Vi gir stor individuell frihet og stort ansvar til den enkelte, sier Laila. Det personlige ansvaret gjelder i aller høyeste grad i sikkerhetsarbeidet. EKAs medarbeidere jobber med kjemiske prosesser hvor farepotensialet er stort. – Sikkerhet er tema på avviksmøter hver eneste dag. Møtene leder fagarbeiderne våre selv. I februar feiret vi 15 år uten fraværsskader, sier Laila.

Administrerende direktør Thore Michalsen snakker varmt om betydningen av medarbeidernes personlige engasjement. – Gode HMS-resultater gir en stabil og engasjert bemanning. Medarbeiderne viser eierskap til bedriften. Dette er nøkkelen til en kultur for lavt sykefravær og godt HMS-arbeid, sier Thore. I det forebyggende arbeidet er systemer og rutiner viktig. – Rutinene gjør at vi jobber enkelt. Vi må ha gode systemer, og de skal være enkle å følge i det daglige arbeidet, sier Thore Michalsen.

EKA Chemicals Rana:
• Eies av AKZO Nobel. Hollandsk/svensk/britisk konsern med over 60 000 ansatte.
• Kjemisk prosessindustribedrift. Produserer hydrogen og natriumklorat av salt. Natriumklorat brukes som blekemiddel i papirindustrien.
• De kjemiske prosessene i produksjonen innebærer høyt farepotensial. Sikkerhetskravene er meget strenge.

Suksessfaktorer:
• Aktiv forebygging over lang tid. 17 år med sykefravær på under 2,5 prosent er et resultat av langsiktig satsing på mange felt. Finnes ingen snarveier, ingen enkel trylleformel.
• Individuelle løsninger. Godt samarbeid og tillitsforhold mellom hver enkelt ansatt, ledelsen og tillitsvalgte. Gir gode individuelle løsninger når sykdom eller personlige behov oppstår.
• Personlig ansvar. Alle EKAs medarbeidere gis stor individuell frihet og stort ansvar. Det personlige ansvaret gjelder i aller høyeste grad i sikkerhetsarbeidet. Daglige avviksmøter ledes av fagarbeiderne.
• Trivsel. Trivsel og positiv bedriftskultur. Sosiale ordninger og gode personlige relasjoner. Bedriften bryr seg og ansatte gir av seg selv.
• Tøffe mål og krav. Mål for 2008: Sykefravær under 2,2 prosent. Etter første kvartal ligger bedriften meget godt an.
• Gode systemer. Aktive systemer for internkontroll, kvalitetssikring og vedlikehold. Følges opp daglig.