Hvilken lønn skal jeg oppgi?

Definisjon av lønn (pensjonsgrunnlag) må følge like regler for alle ansatte i bedriften. Med lønn menes den lønn som den ansatte mottar eller forventes å motta gjennom et kalenderår.

Det kan ses bort fra godtgjørelse for overtid, skattepliktige naturalytelser og utgiftsgodtgjørelser (for eksempel fast bilgodtgjørelse) eller andre varierende eller midlertidige tillegg. Hvis alle disse lønnselementene tas med gis det anledning til å redusere det totale lønnsbeløp sjablongmessig med inntil 10 prosent.

Følgende alternativer foreligger:
  
Fjorårets lønn legges til grunn

• For å forenkle fastsettelse av pensjonsgrunnlaget kan siste års lønnsnivå legges til grunn med utgangspunkt i lønns- og trekkoppgavens post 111-A.

I denne posten inngår lønn, feriepenger, bonus, overtid og honorarer, men ikke utgiftsgodtgjørelser som for eksempel bilgodtgjørelse og mobiltelefon.

For ansatte med lønnsopplysninger kun for deler av forutgående år må årslønn omregnes til et helt kalenderår. Fjorårets lønn må uansett justeres opp til aktuell stillingsprosent i inneværende år.
Denne løsningen forenkler administrasjonen vesentlig da oppdatering av lønn kun skjer en gang per år (når lønns- og trekkoppgaven er tilgjengelig). På den annen side inneholder 111-A mange lønnselementer som kan bidra til å fordyre ordningen noe.

Årets lønn legges til grunn
Hvis bedriften ikke ønsker å anvende siste års lønn, eller denne ikke er tilgjengelig, gjelder følgende regler:

Ansatte med fast lønn:

• Dersom det er avtalt fast årlig lønn for de ansatte oppgis denne.

Lønnselementer av fast og varig karakter, og som er avtalt som en del av de ordinære lønnsbetingelser skal medtas selv om de kan variere gjennom året (som for eksempel provisjon i salgsrelaterte yrker).
Melding skal gis til Storebrand via Bedriftsportalen så snart det er avtalt ny årlig fastlønn for den ansatte.

Timelønnede:
I hovedregelen skal lønns opplysninger innberettes forskuddsvis. Det er allikevel åpnet for etterskuddsvis innberetning av lønnsopplysninger for timelønnede der bedriften ikke vet hvor mye eller hvor lenge den ansatte kommer til å jobbe, og det dermed ikke lar seg gjøre å anslå noen stillingsprosent.

Hvis bedriften benytter seg av etterskuddvis innberetning av lønnsopplysninger, registreres de ansatte i Bedriftsportalen med 20% deltid og 1 krone i lønn ved ansettelse. Riktig deltid og lønn legges inn når dette er kjent. Dette gjøres senest ved kalenderårets slutt.

Personer som ved årets slutt ikke kvalifiserer til opptak meldes ut. Personer som har jobbet 20% eller mer meldes inn med endelig virkning med sparing og innskuddsfritak fra ansettelsesdato.

(Ved et forsikringstilfelle som inntreffer før den ansatte er endelig innmeldt melder bedriften vedkommende inn med antall timer utført i stillingen frem til dette tidspunkt, definert årsverk for stillingen angitt i antall timer, og utbetalt lønn)

For bedrifter som innrapporterer lønnsopplysningene forskuddsvis har vi utarbeidet følgende retningslinjer:
For å kunne fastsette et riktig pensjonsgrunnlag for timelønnede må du ha en antagelse om hvor mange timer den ansatte kommer til å jobbe i løpet av året.

•  Antall forventede timer på årsbasis multipliseres med timelønn for gjeldende stilling og tillegges feriepenger med 12 prosent. Dette beløpet skal oppgis til Storebrand.

For å enkelt finne årslønn for ansatte med timelønn kan du benytte denne kalkulatoren på Storebrands internettsider.

I tillegg må det oppgis stillingsprosent for den ansatte basert på antall timer forventet utført i bedriften gjennom et år i forhold til antall timer i et årsverk for stillingen.

For å komme frem til antatt årlige utførte arbeidstimer i løpet av et år kan det tas utgangspunkt i faktisk utførte arbeidstimer de siste fire måneder i de tilfeller dette er tilgjengelig informasjon. For nyansatte der det ikke foreligger historisk informasjon om lønn må bedriften legge inn antatte timer utført gjennom et kalenderår med tilhørende årslønn. For disse vil det bli en korrigering ved løpende ajourhold av pensjonsordningen.

Ved endring av den ansattes lønn skal dette meldes til Storebrand via Bedriftsportalen og nytt innskudd basert på ny lønn vil bli foretatt ved neste fakturabetaling.

Anbefalingen er at oppdatering av ny lønnsinformasjon skjer minst hvert tertial (hver 4. måned) for ansatte med timelønn.