Strategien skal bidra til at bedriftene bruker mindre tid på rapportering, dokumentasjon og administrasjon, og mer tid på kunder, utvikling og å skape arbeidsplasser. Unødvendige rapporteringskrav skal fjernes, og bedriftene skal slippe å levere samme informasjon til flere offentlige instanser. Rapporteringen skal også bli mer digital og standardisert.
– Dette er gode og nødvendige grep. For små og mellomstore bedrifter handler forenkling først og fremst om å frigjøre tid til verdiskaping. Hver time som går med til unødig rapportering eller venting på avklaringer fra det offentlige, er en time mindre til kunder, ansatte og utvikling, sier Kristian Enger, regiondirektør i NHO Viken Oslo.
Når saker drar ut
Men forenkling stopper ikke ved rapportering og digitale løsninger, mener Enger.
Regjeringens strategi tar først og fremst tak i rapportering, dokumentasjon og bedre bruk av data. Men bedrifter møter også en annen utfordring når de søker om tillatelser, trenger avklaringer eller venter på vedtak. Da opplever de ofte at prosesser tar for lang tid og det er vanskelige å vite når en avgjørelse kommer.
Begge deler koster bedriftene tid og penger, men løsningene er ulike. Digitale systemer kan redusere dobbeltarbeid. Raskere prosesser krever klare ansvarslinjer, frister som holdes og beslutninger som tas i tide.
– Når en bedrift vil investere, bygge ut, ansette eller utvikle nye produkter, må den vite hvilke krav som gjelder, hvem som avgjør saken og når avklaringen kommer. Når et vedtak først er fattet, må bedriften kunne innrette seg etter det. Nye runder og omkamper koster både tid og ressurser. For mange bedrifter er uforutsigbarhet og lang ventetid en større belastning enn én rapport for mye, sier Enger.
Styret i NHO Viken Oslo har løftet forenkling som en prioritert oppgave. Det handler om gjennomføringsevne i praksis, at saker blir raskere avklart og at prosessene blir mer forutsigbare.
– Norge trenger et offentlig system som ikke bare er opptatt av å unngå feil, men som også kan veie ulike hensyn mot hverandre og ta beslutninger i tide. Bedriftene trenger ikke et ja i alle saker. Men de trenger å vite hva som gjelder, når saken avgjøres og at vedtaket står seg, sier Enger.
Klare krav fra start
Det er ofte i saker der flere hensyn må veies opp mot hverandre at prosessene blir lange og uforutsigbare. Det kan for eksempel være saker som berører natur, lokalsamfunn og rettssikkerhet. Forenkling betyr ikke at disse hensynene skal settes til side. Det betyr at de må komme frem tidlig i prosessen, at det må være klart hvem som har ansvar for hva, og at bedriftene vet hvilke krav de skal forholde seg til.
– Når krav kommer sent, saker sendes frem og tilbake mellom ulike nivåer eller viktige avklaringer stadig tas opp på nytt, går tiden. Kapital bindes opp, prosjekter settes på vent og muligheter for verdiskaping og nye arbeidsplasser kan gå tapt, advarer Enger.
Vil bruke bedriftenes erfaringer
NHO Viken Oslo vil løfte fram konkrete eksempler på unødvendig dobbeltarbeid, treg saksbehandling og uklare prosesser.
– Vi vil bruke erfaringene i dialogen med kommuner, fylkeskommuner, statlige myndigheter og politikere. Strategien er en god start. Den virkelige testen er om bedriftene faktisk merker forskjellen i hverdagen. Det er der resultatene måles, sier Enger.
